Regulamin wejść na teren Szkoły Podstawowej nr 4 W trosce o bezpieczeństwo naszych uczniów powierzonych opiece Szkoły, Rada Pedagogiczna w porozumieniu z przedstawicielami Rady Rodziców zatwierdziła Regulamin wejść na teren Szkoły Podstawowej nr 4 Podstawa prawna: 1. Ustawa z dnia 14 grudnia 2016 r. Prawo oświatowe (Dz. U. z 2024 r. poz. 737, poz. 854, poz. 1562 i poz. 1635). 2. Rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej i Sportu z dnia 31 grudnia 2002 r. dotyczące bezpieczeństwa i higieny w szkołach i placówkach (Dz. U. z 2020 r. poz. 1604 oraz z 2024 r. poz. 933). 3. Zarządzenie Prezesa Rady Ministrów na podstawie art. 16 ust. I Ustawy z dnia 10 czerwca 2016 r. o działaniach antyterrorystycznych (Dz.U.2024 poz. 92nr 134 z dnia 27 listopada 2024 r. w sprawie wprowadzenia drugiego stopnia alarmowego (stopnia BRAVO) na całym terytorium Rzeczypospolitej Polskiej oraz Zarządzenie nr 135 z dnia 28 listopada 2024 r. w sprawie wprowadzenia drugiego stopnia alarmowego CRP (stopnia BRAVO-CRP) na całym terytorium Rzeczypospolitej Polskiej) obowiązujące od dnia 1 grudnia 2024 r. od godz. 00:00 do dnia 28 lutego 2025 r. do godz. 23:59. Ilekroć w dalszej części regulaminu jest mowa o: 1. Szkole – należy przez to rozumieć Szkołę Podstawową nr 4. 2. Rodzicu – należy przez to rozumieć rodzica dziecka/ucznia Szkoły. 3. Opiekunie prawnym – należy przez to rozumieć osobę będącą przedstawicielem ustawowym dziecka/ucznia Szkoły. 4. Członku rodziny – należy przez to rozumieć osobę upoważnioną przez rodzica do jego reprezentowania/przyprowadzania/odbierania dziecka/ucznia. 5. Absolwencie – należy przez to rozumieć osobę, która ukończyła Szkołę. 6. Pracowniku – należy przez to rozumieć każdą osobę zatrudnioną przez Szkołę. 7. Osobie obcej – należy przez to rozumieć każdego, który nie jest aktualnie: dzieckiem/uczniem, absolwentem, rodzicem, prawnym opiekunem, członkiem rodziny oraz pracownikiem Szkoły. Osobą obcą jest kurier, dostawca, wolontariusz czy praktykant niebędący absolwentem. 8. Osobie uprawnionej – należy przez to rozumieć osobę niebędącą obcą. § 1. Postanowienia ogólne. 1. Niniejszy regulamin określa zasady wejść przez osoby uprawnione i obce na teren Szkoły. 2. Celem regulaminu jest zapewnienie bezpieczeństwa dzieci/uczniów/pracowników oraz sprawnego funkcjonowania Szkoły. § 2. Zasady wejścia na teren Szkoły. 1. Rodzice/Opiekunowie prawni/Członkowie rodziny ucznia należącego do Szkoły mogą przebywać na terenie placówki wyłącznie w wyznaczonej do tego celu monitorowanej „Bezpiecznej strefie”, która znajduje się w holu przy głównym wejściu i portierni w budynku Szkoły (miejsce oczekiwania na dziecko). 2. Strefa, o której mowa powyżej, opisana jest odpowiednim piktogramem oraz obowiązuje w niej cisza. 3. Nieuzasadnionym jest przebywanie bez ważnego i uzasadnionego powodu na terenie Szkoły w innym miejscu niż opisane w ust. 1 podczas oczekiwania na swoje dziecko. 4. Osoby obce nie mogą wchodzić na teren Szkoły bez uzasadnionego, ważnego powodu. 5. Ważnym powodem może być: 1) wizyta planowana: w tym np.: rozmowa z nauczycielem, udział w zebraniu, odbiór/złożenie dokumentów w sekretariacie czy administracji Szkoły; 2) wizyta spontaniczna: w tym np.: nagła choroba dziecka lub dostarczenie niezbędnych materiałów do jego pracy w Szkole; 3) wizyty służbowe: w tym np.: pracownik UM, Policja, straż pożarna, służba zdrowia. 6. Pracownik, z którym umówiła się osoba obca, zobowiązany jest do poinformowania pracownika portierni drogą służbową na adres email. Brak takiego zgłoszenia będzie skutkował odmową wpuszczenia osoby obcej na teren Szkoły. 7. Wejścia na teren Szkoły, w celu powzięcia informacji edukacyjnych/wychowawczych nt. swojego dziecka, mogą dokonać osoby uprawnione po wcześniejszym umówieniu się z nauczycielem poprzez dziennik elektroniczny UONET+. Nauczyciel zobowiązany jest do poinformowania pracownika portierni drogą służbową na adres email. Brak takiego zgłoszenia będzie skutkował odmową wpuszczenia osoby obcej na teren Szkoły. 8. Każda osoba, która chce wejść na teren Szkoły, zobowiązana jest do zarejestrowania się w portierni Szkoły. Odstępstwem są Pracownicy Szkoły lub Rodzice, których dzieci objęte są okresem adaptacyjnym, osoby posiadające ważny identyfikator wydany przez Dyrektora Szkoły lub osobę przez niego upoważnioną. 9. Identyfikator zostaje wydany rodzicowi w pierwszym tygodniu zajęć przez wychowawcę dziecka oddziału przedszkolnego grupy „0”. Jego ważność jest zawsze do 31 sierpnia roku następnego. W przypadku jego zgubienia należy niezwłocznie zgłosić się do sekretariatu Szkoły. 10. Podczas rejestracji należy okazać ważny dokument ze zdjęciem potwierdzający tożsamość (dowód osobisty, paszport, prawo jazdy), podać cel wizyty (np. rozmowa z nauczycielem, wizyta w sekretariacie szkoły itp.) oraz podać imię i nazwisko osoby, z którą jest umówiona. 11. Pracownik obsługi wprowadza dane osoby rejestrującej się do systemu. 12. Podczas odwiedzin absolwentów Szkoły wymagane jest wcześniejsze umówienie się z nauczycielem, którego chcą odwiedzić drogą elektroniczną przez służbową pocztę elektroniczną nauczyciela lub telefonicznie poprzez sekretariat Szkoły. 13. Nauczyciel o spotkaniu z Absolwentem zobowiązany jest do poinformowania pracownika portierni drogą służbową na adres email. Brak takiego zgłoszenia będzie skutkował odmową wpuszczenia na teren Szkoły. 14. Absolwent w portierni okazuje swój dokumentu tożsamości lub ważną legitymację szkolną oraz potwierdza informację z jakim nauczycielem jest umówiony. Absolwent zostaje wpisany do rejestru odwiedzających. 15. Absolwenci muszą stosować się do wszystkich poleceń pracowników Szkoły. Czas wizyty nie może zaburzać pracy odwiedzanego nauczyciela. 16. Rodzice/Opiekunowie prawni/Członkowie rodziny dzieci z oddziałów przedszkolnych „0” mają obowiązek przed wejściem do Szkoły przedstawić pracownikowi portierni identyfikator, o którym mowa w ust. 6, który uprawnia ich do wejścia na teren Szkoły w celu zaprowadzenia swojego dziecka do wyznaczonej sali. W przypadku braku identyfikatora ww. osoby zobowiązane są wpisać się do rejestru. 17. W celu ułatwienia adaptacji uczniów klas pierwszych, w pierwszych trzech tygodniach września, Rodzice/Opiekunowie prawni/Członkowie rodziny uczniów mogą przyprowadzać dzieci do świetlicy/szatni i przebywać z nimi na holu głównym Szkoły do czasu odebrania ww. uczniów przez nauczyciela prowadzącego zajęcia. Po tym okresie obowiązują ogólne zasady przyprowadzania uczniów, określone w niniejszym regulaminie. Ww. osoby zobowiązane są do rejestracji w portierni Szkoły. 18. Zabrania się wszelkich działań, które mogłyby utrudniać pracę szkoły lub zakłócać spokój uczniów i pracowników. 19. Kontakty Rodziców/Opiekunów prawnych/Członków rodzin uczniów z dziećmi innych osób na terenie Szkoły są zabronione. 20. Rodzice bez zgody nauczyciela nie mogą wchodzić do sal lekcyjnych podczas trwania zajęć. 21. Stołówka i toalety uczniowskie w Szkole są przeznaczone wyłącznie dla uczniów. 22. Przebywanie dzieci/uczniów na terenie Szkoły jest ograniczone do godzin realizacji programu nauczania oraz innych wydarzeń organizowanych przez Szkołę. 23. Za bezpieczeństwo dzieci/uczniów biorących udział w zajęciach pozalekcyjnych prowadzonych przez podmioty zewnętrzne odpowiedzialność ponosi organizator tych zajęć. 24. W sytuacjach wymagających pilnej interwencji osoby upoważnione mogą zwrócić się o pomoc do sekretariatu szkoły w celu nawiązania kontaktu z nauczycielem/wychowawcą. 25. Na terenie Szkoły obowiązuje zakaz wprowadzania zwierząt. § 3. Odbieranie dzieci/uczniów ze Szkoły. 1. Dzieci oddziałów przedszkolnych odbierane są ze Szkoły osobiście wyłącznie przez Rodzica/Opiekuna prawnego/Członka rodziny. 2. Rodzice odbierają uczniów ze Szkoły, czekając przed wejściem głównym Szkoły lub w „Bezpieczniej strefie”. Wyjątkiem jest okres adaptacyjny dla rodziców uczniów klas pierwszych opisany w § 2 ust. 14. § 4. Ochrona danych osobowych. 1. Dane osobowe zbierane podczas rejestracji są przetwarzane zgodnie z obowiązującymi przepisami o ochronie danych osobowych. 2. Dane są przetwarzane wyłącznie w celu realizacji niniejszego regulaminu oraz są przechowywane przez okres maksymalnie do 12 miesięcy, jednak nie szybciej niż do zakończenia danego roku szkolnego. 3. Usunięcie ww. danych następuje przez kierownika gospodarczego szkoły. 4. Klauzula informacyjna znajduje się w widocznym miejscu na tablicy informacyjnej w „Bezpiecznej strefie”. § 5. Postanowienia końcowe 1. Wszelkie zmiany niniejszego regulaminu wymagają formy pisemnej i zatwierdzenia przez Dyrektora Szkoły. 2. Regulamin zostaje opublikowany na stronie Szkoły oraz wywieszony w portierni Szkoły. 3. Regulamin wchodzi w życie z dniem……………………. Na podstawie powyższej procedury stwórz krótki film.